各片：

本学期档案收集工作开始，为规范学院档案收集工作，切实提高学院档案管理工作水平，按照学院的总体要求，进一步完善了学院档案收集范围（见附件1）并建立了兼职档案员队伍，请各片兼职档案员严格按照该收集范围整理上交档案。具体事项要求如下：

一、归档范围：

2012年度档案材料（范围详见附件1）

二、档案移交时间：2013年11月19日

三、交档同时准备好上交档案的文件目录表（见附件2），以便做好交接手续。

四、有欠交2012年度以前档案的此次可一并上交。

望各片兼职档案员按规定时间和要求将档案文件移交给综合档案室。

特此通知

附件1：各部门档案材料归档范围

附件2：归档文件目录表