各分工会：

本学期学院实行分片管理体制，根据划分的分片范围对部分分工会和分工会委员会委员进行调整，有关事宜通知如下：

一、新分工会组建范围与本学期党支部划分范围一致，即八个党支部组建八个分工会。

二、新分工会委员会的委员仍由三人组成，即分工会主席、组织宣传委员和文体生活委员，其中文体生活委员兼任女工委员。

三、本学期新组建的党支部，需要重新组建分工会和选举工会委员会委员。不是新组建的党支部，不需要组建分工会，原工会委员会委员是否调整由分工会决定。

四、重新组建的党支部，以党支部为单位召开会议，选举新分工会委员会，党支部书记主持会议。新分工会委员会召开会议，选举新分工会主席，对委员进行分工，党支部书记主持会议。党委提名新分工会主席由党支部书记担任。新分工会召开全体会员会议，按本单位会员人数的40%选举职工代表大会代表，分工会主席主持。

五、新分工会委员会委员的条件、职工代表条件和选举办法见工会文件《关于组建分工会的通知》（工字[2012]4号），在学院网站工会栏处下载。

六、上报材料

1、材料包括：（1）书面形式报告会议情况和选举结果。（2）工会委员会成员登记表。（3）新职工代表大会代表名册（同时交电子版）。

2、不是重新组建的分工会，需要调整的分工会委员会委员的也要上报书面报告和工会委员会成员登记表。

3、上报时间和地点：2013年9月5日下班前，报综合楼911室。

特此通知

附件：1、会议材料模板

2、分工会委员会委员登记表

3、职工代表大会代表名册